一、光禾華德福實驗學校全權負責校務，此分為三部分：校務發展小組、教師會議、行政處室。校務發展小組負責重大校務決策，教師會議負責教學活動進修研究成長，行政處室總括財務、總務、人事、教務、學務等行政支援作業。
二、學校家長會負責全校的家長會議、家長互助團體、親職成長課程、學校義工組織等，並得派代表參與學校各種會議與組織，協助校務運作。
三、高雄市華德福教育協會學校、學生家長會及高雄市華德福教育協會鼎足而三，各自獨立運作，平衡發展，並且密切合作，其合作機制則建立在校發小組會議中。此會議由協會代表、學校代表、家長代表均衡組成，並聘專業諮詢顧問。校發小組會議不定期召開，以校地、興建校舍以及學校重大政策發展相關為議題，主要是一種以未來為取向的綜合性計畫協調的溝通場域。
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